Координатор по документообороту.
Обязанности:
- Своевременный сбор дебиторской задолженности от клиентов;
- Ведение графика запланированного поступления платежей от покупателей;
- Подготовка и контроль наличия у клиентов всего комплекта документов для совершения оплат;
- Коммуникация с рабочими группами по вопросу оплат;
- Ведение документооборота: оформление договоров и приложений, выставление счетов, актов. Их согласование и контроль подписания;
- Сбор экземпляров документов агентства;
- Сбор документов поставщиков для оплаты;
- Работа в ЭДО;
- Подготовка тендерных документов.
Требования:
- Активность, стрессоустойчивость;
- Умение грамотно выстраивать коммуникацию с Клиентами;
- Опыт проведения переговоров;
- Нацеленность на результат;
- Хороший уровень бизнес-письма;
- Опыт работы с первичными документами (договор, приложение, счет);
- Понимание агентского, услужного, рамочного договора;
- Опыт работы в рекламных компаниях, дополнительная подготовка в сфере бух учета и документооборота будет плюсом;
- Самостоятельность, пунктуальность, умение работать с огромным объемом информации.
Условия:
- Комфортный офис в Центре Москвы, а так же удаленный формат работы;
- Возможность развития, уважение к результатам вашего труда;
- Пятидневная рабочая неделя, с 10-00 до 19-00;
- Интересные задачи в рамках крупнейших компаний клиентов;
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.
